Årslønsedler skal laves af alle virksomheder, som har udbetalt løn til medarbejdere i det foregående år.
Ved årets afslutning skal du for hver af dine ansatte, du har udbetalt løn til i løbet af det foregående år, indlevere en årslønseddel til arbejdsgiverregisteret Sulinal. Årslønsedlen kaldes i nogle sammenhænge ”Indkomstoplysning for medarbejdere” eller blot ”A11”.
Du skal også indlevere en samlet opgørelse over alle dine lønudgifter. Denne kaldes ‘Angivelse af løn, pension mv. for 20XX’ eller blot “A10”. Hvis du indberetter digitalt, sker denne sammenregning automatisk. A10 skal derfor kun anvendes, hvis du indberetter med blanket.
Vær opmærksom på, at der er forskel på, hvordan private virksomheder og offentlige virksomheder skal indberette.
Alle der udbetaler løn, har pligt til at oprette sig i arbejdsgiverregisteret.
Du har pligt til at indberette oplysningerne om medarbejdernes løn, skat, pension, frie goder og skat af udenlandske pensioner til arbejdsgiverregisteret Sulinal. Du har også pligt til at oplyse de ansatte om hvad løn og skat har været det forgangne år.
Du har som arbejdsgiver pligt til at føre regnskab over udbetalt A-indkomst og indeholdt A-skat. Du skal opbevare lønregnskab med tilhørende bilag skal i 5 år, regnet fra udløbet af det pågældende regnskabsår.
Digital indberetning
Du kan indberette årslønsedler via sulinal.nanoq.gl.
Hvis du har 20 eller flere ansatte, skal du lave en digital indberetning.
Skattestyrelsen har lavet en vejledning til hvordan du laver en digital indberetning.
”Vejledning til lønangivelser”
Indberetning via blanket
Når du laver en indberetning af årslønseddel manuelt via blanket, skal du udfylde og aflevere
• A11: ”Indkomstoplysninger for 20xx”
• A10: ”Angivelse af løn, pension m.v. for 20xx”
Du kan aflevere blanketterne på følgende måder:
• henvende dig til det lokale Skattekontor
• sende dem til sulinal@nanoq.gl
Du skal lave en årslønseddel (A11) for hver af dine ansatte, og den skal indeholde:
• Oplysninger om hvem den ansatte er: CPR, navn og adresse.
• Skattekommune
• Oplysninger om din virksomhed, herunder CVR og adresse
• Angivelse af perioden for arbejdet
• Den ansattes samlede A-indkomst i form af løn og indhandling gennem hele året
• Den ansattes samlede indeholdte A-skat gennem hele året
• Den ansattes samlede A-skat af udenlandsk pension gennem hele året
• Værdien af frie goder for den ansatte gennem hele året. Dette angives som A-indkomst
• Registrering af B-indkomster
• Pensionsoplysninger. Hvis den ansatte har en pensionsordning udenfor Grønland, beskattes denne på indbetalingstidspunktet. Du skal angive hvor meget skat der er indeholdt af indbetalingen.
Når du skal regne beløbene sammen for hele året, er det letteste, at du tager udgangspunkt i de månedsredegørelser du tidligere har indberettet.
Skattestyrelsen har lavet en vejledning til, hvordan du udfylder hvert enkelt felt på A11.
Vejledning til udfyldelse af A11.
Blanketter til A11.
Blanket til indberetning af årsløn A11 – PRIVATE arbejdsgivere: Indkomstoplysninger for 20xx.
Blanket til indberetning af årsløn A11 – Offentlige arbejdsgivere: Indkomstoplysninger for 20xx.
På baggrund af årslønsedlerne (A11) skal du lave en angivelse af totalsummen af løn og pension samt totalsummen for A-skatter for året.
For årslønsedler, der ikke er indberettet digitalt, skal du på A10’eren oplyse:
• Oplysninger om din virksomhed, herunder CVR, navn og adresse
• Branche
• Kommune
• Indehaver
• Samlede A-indkomster på dine A11’ere før skattetræk
• Samlede indeholdte A-skatter på dine A11’ere
• Samlede B-indkomster på dine A11’ere
• Arbejdsmarkedsafgift, AMA
• Oplysninger om eventuelt forskudt regnskabsår
• Antal vedlagte årslønsedler (A11)
• Underskrift og dato
Skattestyrelsen har lavet en vejledning til, hvordan du udfylder hvert enkelt felt på A11.
Vejledning til udfyldelse af A10.
Blanket til A10.
Blanket til angivelse af løn, pension mv. for 20xx – A10.
Bemærk
Før du indsender oplysningerne, skal totalerne på angivelse for løn og pension for året (A10) være lig med summen i de felter der er på årslønsedlerne (A11) for alle medarbejdere.
Blanketten beskriver hvilke oplysninger fra A10’eren, der skal lægges sammen for at udregne det.
Når du indberetter digitalt, modtager du en kvittering på at dine oplysninger er indsendt.
Hvis du indsender til sulinal@nanoq.gl, modtager du en automatisk besked om at din mail er modtaget.
Hvis du afleverer i Skattestyrelsens kontorer, får du stemplet dine dokumenter og kan få en kopi med.
I arbejdsgiverregisteret kontrolleres indledningsvist om dine oplysninger på A11’erne tilsammen giver det samme, som det du har oplyst på A10’eren eller gennem dine digitale indberetninger.
• Hvis beløbene stemmer, modtager du ikke besked.
• Hvis beløbene ikke stemmer, modtager du besked om at rette oplysningerne.
De indsendte oplysninger gemmes til eventuelle senere kontroller.
Skattestyrelsen foretager arbejdsgiverkontrol og har også mulighed for at sammenholde de oplysninger du har givet med kontroloplysninger.
Ukorrekte indberetninger
Det er din pligt at sikre, at årslønsedlerne og den samlede angivelse er korrekte. Arbejdsgiverregisteret afviser forkert udfyldte årslønsedler.
Finder Skattestyrelsen, at dine indberetninger er forkerte, f.eks. at du ikke har indberettet frie goder korrekt, så får du besked på at rette oplysningerne samt en skattebøde. Skattestyrelsen kan så langt som fem år tilbage i tiden kontrollere om dine oplysninger er korrekte.
Årslønsedlen kan afleveres til arbejdsgiverregisteret i Skattestyrelsen fra d. 2. januar til slutningen af januar.
Hvis din virksomhed ophører, er fristen for indberetning senest 10 dage efter sidste lønudbetaling.
Bestemmelser i §§ 30, 31 og 32 i landstingslov nr. 11 af 2. november 2006 om forvaltning af skatter.