Kontorchef i Økonomi afdelingen i Nuuk

I Skattestyrelsen er en stilling som kontorchef ledig til besættelse pr. 1. august 2024 eller efter nærmere aftale.
Organisatorisk placering og arbejdsopgaver
Stillingen er placeret i Økonomiafdelingen med afdelingschefen som nærmeste chef. Økonomiafdelingen varetager løbende budget- og lønopfølgninger til ledelsen, er ansvarlig for afregning af udbytteskatter og afgifter for grønlandske mikrobryggerier, administration af krydstogtsafgifter samt afregning af pant til pantforvalter. Hver måned genereres og fordeles kreditposter som sendes til de relevante afdelinger mhp. opfølgning.
Hvert år er Økonomiafdelingen ansvarlig for årsafslutning og afstemning af alle Skattestyrelsens hovedkonti, samt udarbejdelse af de regnskabsmæssige forklaringer. Sikring af rigtig kontering og rette og rettidige godkendelser af de løbende indkomne fakturaer der er grundlaget for alle budget opfølgninger er en daglig og løbende opgave.
Afdelingen er derudover ansvarlig for månedlige afregninger af kommuneskatter, beregning af den fælleskommunale skatteudligning, samt udarbejdelse af bidrag til finanslovene, i tæt samarbejde med styrelseschefen.
På baggrund heraf er det en del af afdelingens ansvar at sikre, at alle økonomi oplysninger i økonomisystemet til enhver tid er uden større fejl og altid er up-to-date. Dette sker i tæt og daglig samarbejde med Skattestyrelsens Regnskabskontor i Maniitsoq. Økonomiafdelingen fungerer derudover som rådgiver og sparringspartner for Skattestyrelsens ca. 20 regnskabsmedarbejdere, og skal løbende vedligeholde styrelsens kontoplan.
Som kontorchef i Økonomiafdelingen, skal du i tæt samarbejde med afdelingschefen til dagligt sikre en optimal faglig og ressourcemæssig udførelse af alle økonomifunktioner og arbejdsopgaver, med henblik på at sikre- og øge kvaliteten i den daglige opgaveløsning. Du kommer til at stå for den daglige personaleledelse af kontorets 6 medarbejdere.
Opgaven omfatter blandt andet også ansvar for afstemning , kontrol og opfølgning af Skattestyrelsens overordnede økonomi, samt aktivt og løbende fejlsøgning i Skattestyrelsens økonomisystemer.
Kontorchefen forventes at have gode ledelsesmæssige kvalifikationer.

Kvalifikationer
Du har en relevant uddannelse indenfor det økonomiske område, f.eks. fra handelsskole eller fra Universitet. Du er god til at kommunikere, og kan have mange bolde i luften på samme tid. Du er i stand til at løse opgaver indenfor til tider stramme tidsfrister. Du har gode skriftlige og mundtlige kompetencer. Du har god forståelse for IT-redskaber. Det er et must, at du er stærk på det regnskabstekniske område og er godt øvet i debit- og kredit og i bogføringsteknik i øvrigt.
Det er en fordel, hvis du både taler og skriver grønlandsk, dansk og engelsk, ligesom det er en fordel, at du har kendskab til grønlandsk kultur og det grønlandske samfund.

Det er ligeledes en fordel, hvis du har et godt kendskab til Økonomisystemet Prisme og faktureringssystemet IRIS.

Løn og ansættelsesforhold
Løn - og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Bolig
Der anvises ikke personalebolig til stillingen. Såfremt en ansøger allerede har personalebolig gennem ansættelse i Selvstyret, bibeholdes ret til anvist personalebolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.

Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke "Send ansøgning"
Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.

Ansøgningsfrist:
29. juli 2024

Kontaktperson:
Kunuk Aage Olsen
34 5522

Ansættelsestype:
Fuldtid

Ansættelsesform:
Overenskomstvilkår

Arbejdsområde:
Økonomi og Finans

Geografisk område:
Kommuneqarfik Sermersooq

Departement:
Skattestyrelsen
Intaleeqqap Aqqutaa 1

Send ansøgning