MitID Erhverv – Foreninger og frivillige foreninger

MitID Erhverv er en sikker og mere tidssvarende løsning til offentlig selvbetjening for virksomheder, myndigheder og foreninger.

MitID Erhverv:

• er den offentlige digitale erhvervsløsning til virksomheder, foreninger og myndigheder
• gør det lettere at administrere brugere, roller og rettigheder
• erstatter NemID medarbejdersignatur - MitID samler NemID medarbejdersignatur og Brugeradministrationen fra Virk i én samlet løsning.
• gør det nemmere at oprette nye medarbejdere. Og det gør det nemmere at give medarbejderne rettigheder til offentlige selvbetjeningsløsninger.

I skal som virksomhed eller forening have MitID Erhverv, hvis I har medarbejdere eller foreningsrepræsentanter, som skal agere digitalt på vegne af jeres organisation – for eksempel læse Digital Post eller logge på øvrige offentlige selvbetjeningsløsninger.

Bemærk
Er du virksomhedsejer eller for eksempel for person for en forening, og har du ikke medarbejdere eller øvrige foreningsrepræsentanter, der skal kunne logge ind på digitale selvbetjeningsløsninger på vegne af din virksomhed, har du ikke brug for MitID Erhverv, men kan bruge ’MitID privat til erhverv’.

Før du påbegynder tilslutningen af din virksomhed til MitID Erhverv, skal du huske at registrere en ledelsesrepræsentant i CVR på Virk - link åbner i et nyt vindue:

Læs mere på Virk (siden er på dansk)

Første trin er at vurdere, om I har brug for MitID Erhverv. Hvis I kan nøjes med, at én enkelt person kan tilgå offentlige selvbetjeningsløsninger og læse digital post på foreningens vegne, behøver I ikke tilslutte foreningen til MitID Erhverv.

I kan så i stedet registrere repræsentanten for foreningen i CVR-registret, hvorefter repræsentanten kan logge ind på foreningens vegne med sit private MitID.

Mange foreninger vil kunne klare sig med MitID privat til erhverv - men valget er selvfølgelig jeres.

Klik her for at læse mere om MitID privat til erhverv (siden er kun på dansk)

Det er en ledelsesrepræsentant i jeres organisation, som tilslutter organisationen til MitID Erhverv. En anmelder for eksempel en administrator, kan hjælpe med at forberede tilslutningen. Tilslutningen sker digitalt.

Der er altså 2 måder I kan starte den digitale tilslutning på:

• Jeres ledelsesrepræsentant starter tilslutningen ved at logge ind med sit private MitID. Efter login skal ledelsesrepræsentanten vælge den organisation, der skal tilsluttes.
  
  
• En anmelder for eksempel en administrator i jeres organisation kan forberede opsætningen og tilslutningen på forhånd. Herefter vil jeres ledelsesrepræsentant alene skulle acceptere anmelderens valg.

Langt de fleste organisationer vil kunne tilsluttes automatisk til MitID Erhverv digitalt. Det kræver blandt andet, at der er registreret en ledelsesrepræsentant for organisationen i CVR på virk.dk.

Nogle organisationer kan ikke tilsluttes automatisk, og skal medsende dokumentation før organisationen kan blive tilsluttet til MitID Erhverv. Sagsbehandlingen kan tage op til 10 arbejdsdage. Flere myndigheder vil opleve at skulle lave en manuel behandling.

Krav til ledelsesrepræsentanten
Som ledelsesrepræsentant skal du være medlem af organisationens ledelse (fra CVR eller anden dokumentation), for eksempel ejer, direktionsmedlem eller formand.

I tilslutningsforløbet skal du udpege en administrator (organisationsadministrator) som står for den videre opsætning af jeres organisation i MitID Erhverv.

Bemærk
Hvis I skal flytte jeres forhold fra NemID medarbejdersignatur, vil jeres nuværende NemID administrator modtage en e-mail fra Nets med et link, når jeres organisationen kan tilsluttes MitID Erhverv.

Det er en god idé at forberede jeres organisation til MitID Erhverv. I kan tage hul på forberedelsen ved at:

Registrér en foreningsrepræsentant for din forening
Hvis I vurderer, at flere personer fra jeres forening skal tilgå offentlige selvbetjeningsløsninger, bør I tilslutte jer MitID Erhverv.

Tilvælger I MitID Erhverv, skal en repræsentant for jeres forening (for eksempel formand, et andet bestyrelsesmedlem eller en kassér) tilslutte foreningen til MitID Erhverv. Hvis I registrerer repræsentanten i CVR på virk.dk, vil tilslutningen kunne foregå automatisk. Derfor kan I med fordel registrere repræsentanten i CVR:

Klik her for at registrere en foreningsrepræsentant ved Virk (siden er kun på dansk)

Hvis I ikke har registreret en foreningsrepræsentant i CVR, skal I i MitID Erhverv tilslutningsforløbet uploade dokumentation for foreningsrepræsentantens tilknytning til foreningen. Det er dokumentation for eksempel i form af et referat af generalforsamling eller bestyrelsesmøde. Man kan med fordel sørge for at have disse dokumenter klar i en indscannet udgave, så de let kan uploades.

Læs mere om den dokumentation som er påkrævet (tjek organisationskode 110 eller 115), hvis der ikke er registreret en foreningsrepræsentant for jeres forening i CVR:

Klik her for at læse dokumentationskrav

Derudover kan I:

• Rydde op i nuværende administratorer og medarbejdersignaturer.
  Når I tilslutter jer MitID Erhverv, overflyttes kun de administratorer og medarbejdersignaturer, der er relevante for jer. Log på www.medarbejdersignatur.dk for at se, hvem der er registreret som jeres NemID administrator.
  
  
• Beslutte, hvordan jeres medarbejdere/foreningsrepræsentanter skal logge på offentlige selvbetjeningsløsninger på vegne af virksomheden eller foreningen.
  
  Uanset hvad I vælger, er personlige data helt adskilt fra organisationens data:

1. Medarbejderne/foreningsrepræsentanterne kan bruge samme MitID app og bruger-ID, som de anvender privat. Det kræver, at både organisationen og den enkelte medarbejder eller foreningsrepræsentant siger ja til dette.
2. Medarbejderne/ foreningsrepræsentanterne kan bruge et særskilt MitID, som kun bruges i erhvervssammenhæng. Man benytter et særskilt bruger-ID, og

A. enten samme MitID app, som anvendes privat. Så har man både sin private og erhvervsbruger i samme MitID app.
B. eller en ny MitID app for eksempel på en arbejdstelefon. Så har man én MitID app privat og én MitID app til erhverv.

• Sikrer inden tilslutningen til MitID Erhverv, at CVR-registret er opdateret med aktuel information om jeres ledelse. I kan opdatere ledelsesrepræsentanten i CVR-registret:
  
  Klik her for at opdatere ledelsesrepræsentanten i CVR-registret (siden er kun på dansk)
  
  Hvis I har problemer med at tilføje en ledelsesrepræsentant i CVR-registret, bør I kontakte Virk:
  
  Kontakt Virk i forbindelse med registrering af ledelsesrepræsentant (siden er kun på dansk)
  
  
  Hvis det ikke er muligt for jer at registrere en ledelsesrepræsentant fra jeres selskab i CVR-registret, skal I i MitID Erhverv tilslutningsforløbet uploade dokumentation for ledelsesrepræsentantens tilknytning til selskabet for eksempel i form referat af generalforsamling eller bestyrelsesmøde.
  
  Man kan med fordel sørge for at have disse dokumenter klar i en indscannet udgave, så de let kan uploades.
  
  Læs mere om den dokumentation som er påkrævet, for at påvise ledelsesrepræsentantens relation til jeres selskab:
  
  Klik her for at læse om dokumentationskrav

Forberedelse
For at kunne gennemføre tilslutningen til MitID Erhverv skal du have følgende parat:

• Du skal kende identiteten: navn, e-mail og fødselsdato (CPR-nummer og telefonnummer er ikke påkrævet) på den bruger som skal være organisationsadministrator i MitID Erhverv. En organisationsadministrator har bl.a. ansvar for opsætning af jeres organisations i MitID Erhverv.
• Din egen e-mailadresse tilknyttet organisationen.
• Du skal bruge dit private MitID til login. Din private MitID bruges kun til at bekræfte din identitet og acceptere tilslutningen til MitID Erhverv, og bliver ikke delt med andre.

Klik her for at åbne vejledning til tilslutning for ledelsesrepræsentant (PDA-fil)

Klik her for at tilslutte til MitID Erhverv

Før du starter
Som anmelder kan du bruge disse vejledninger til at forberede en organisations tilslutning til MitID Erhverv.

• For at gennemføre forløbet skal en ledelsesrepræsentant for organisationen efterfølgende godkende tilslutningen.
• Ledelsesrepræsentanten skal være dokumenteret medlem af organisationens ledelse f.eks. ejer, direktionsmedlem, formand.

Selve verifikationen af ledelsesrepræsentantens tilknytning til organisationen foregår manuelt og kan tage op til 10 arbejdsdage - og ved manglende dokumentation længere tid.

I tilslutningsforløbet skal du også udpege en administrator (organisationsadministrator) som står for den videre opsætning af organisationen i MitID Erhverv.

Bemærk
Hvis ledelsesrepræsentantens rolle og CPR- nummer er opdateret i CVR-registret kan en manuel verificering af ledelsesrepræsentantens tilknytning undgås.


Forberedelse

• Du skal kende identiteten: navn, e-mail og fødselsdato (CPR-nummer og telefonnummer er ikke påkrævet) på den bruger som skal være organisationsadministrator i MitID Erhverv. En organisationsadministrator har bl.a. ansvar for opsætning af jeres organisations MitID Erhverv.
• Der kan være behov for, at skulle dokumentere ledelsesrepræsentants tilknytning til organisationen, som f.eks. kopi af ansættelseskontrakt, relevant generalforsamlingsreferat, billedlegitimation eller lønseddel.
• Verificering af ledelsesrepræsentanten kan tage op til 10 arbejdsdage (hvis den vedlagte dokumentation er fyldestgørende) fra tidspunktet for tilslutningsaftalens afsendelse.
• Du skal bruge dit private MitID til login. Dit private MitID bruges kun til at bekræfte din identitet og bliver ikke delt med andre.

Klik her for at åbne vejledning til tilslutning for anmelder (PDA-fil)

Klik her for at tilslutte til MitID Erhverv

Hvis I allerede er tilsluttet MitID Erhverv, kan du som bruger logge på løsningen med det samme.

Når I har tilsluttet jer MitID Erhverv, kan oprettede administratorer og brugere logge ind. I MitID Erhverv kan I administrere jeres brugere og blandt andet deres muligheder for at logge på med MitID på vegne af jeres organisation.

Log på MitID Erhverv

Bemærk
Som ledelsesrepræsentant kan du først logge på MitID Erhverv, når I er tilsluttet til MitID Erhverv.